§ 1 Zielgruppe & Teilnahmeberechtigung

Die RETAIL NXT Community Events richten sich ausschließlich an Handelsunternehmen (Retailer) sowie Marken (Brands).

Beratungsunternehmen, Softwareanbieter, IT-Dienstleister sowie sonstige Lösungsanbieter sind nur nach vorheriger ausdrücklicher Freigabe durch RETAIL NXT teilnahmeberechtigt. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

RETAIL NXT behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder bestehende Teilnahmen nachträglich zu stornieren, sofern die Zielgruppenanforderungen nicht erfüllt sind.

§ 2 Voranmeldung & Teilnahmebestätigung

(1) Die Teilnahme ist nur nach vorheriger Voranmeldung möglich.
(2) Eine verbindliche Teilnahme kommt erst durch eine separate Bestätigung durch RETAIL NXT zustande.
(3) Die Teilnahme ist personengebunden und nicht übertragbar.

§ 3 Veranstalter & Hausrecht

Veranstalter ist die RETAIL NXT GmbH.

RETAIL NXT übt während der gesamten Veranstaltung das uneingeschränkte Hausrecht aus. Personen, die den Ablauf der Veranstaltung stören, gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen oder sich unangemessen verhalten, können jederzeit und ohne Anspruch auf Erstattung von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

§ 4 Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können durch RETAIL NXT oder beauftragte Dienstleister Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken erstellt werden.

Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmende damit einverstanden, dass diese Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt im Rahmen der Kommunikation von RETAIL NXT (z. B. Website, Social Media, Präsentationen, Nachberichte) verwendet werden dürfen.

Ein Widerspruch ist jederzeit vor Ort möglich.

§ 5 Datenschutz, Datenweitergabe & werbliche Kontaktaufnahme

(1) Allgemeines

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Erfasst werden insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• Position
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• geschäftliche Telefonnummer

(2) Einwilligung in die Datenweitergabe an namentlich benannte Partner

Mit der Teilnahme an einem RETAIL NXT Community Event erklärt sich der Teilnehmende ausdrücklich damit einverstanden, dass die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten – insbesondere Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer – an folgende Event-Partner übermittelt werden dürfen:

• RELEX Solutions GmbH, Gustav-Stresemann-Ring 7, 65189 Wiesbaden, Deutschland
• ROI-EFESO Management Consulting AG, Infanteriestraße 11, 80797 München, Deutschland
• VusionGroup, Place Nelson Mandela 55, 92024 Nanterre, Frankreich
• adesso SE, Adessoplatz 1, 44269 Dortmund, Deutschland

Die Datenübermittlung erfolgt zum Zweck der geschäftlichen und auch werblichen Kontaktaufnahme, insbesondere zur Information über Produkte, Dienstleistungen, Angebote oder Kooperationsmöglichkeiten der genannten Partner.

(3) Werbliche Kontaktaufnahme

Die genannten Event-Partner sind nach erfolgter Datenübermittlung berechtigt, den Teilnehmenden auch zu werblichen Zwecken per E-Mail, Post oder Telefon zu kontaktieren.

(4) Widerrufsrecht

Der Teilnehmende kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann erfolgen:

• direkt gegenüber dem jeweiligen Partner oder
• zentral gegenüber RETAIL NXT per E-Mail an:
  datenschutz@retailnxt.com

(5) Verantwortlichkeit nach Datenweitergabe

Sobald eine Datenweitergabe gemäß dieser Teilnahmebedingungen erfolgt ist, erfolgt die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten ausschließlich in der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit des jeweiligen Partners im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Der Teilnehmende hat seine Betroffenenrechte (z. B. Widerruf, Auskunft, Löschung, Einschränkung) ab diesem Zeitpunkt direkt gegenüber dem jeweiligen Partner geltend zu machen.

RETAIL NXT übernimmt ab dem Zeitpunkt der ordnungsgemäßen Datenübermittlung keine Verantwortung mehr für Art, Umfang und Dauer der weiteren Datenverarbeitung durch die genannten Partner, sofern diese nicht auf einer pflichtwidrigen Übermittlung durch RETAIL NXT beruhen.

(6) Datenübermittlung ins Ausland

Soweit Daten an die VusionGroup (Frankreich) übermittelt werden, erfolgt dies unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben der DSGVO innerhalb der Europäischen Union.

§ 6 Änderungen & Absage der Veranstaltung

RETAIL NXT behält sich vor, Community Events:

• zeitlich zu verlegen,
• inhaltlich anzupassen oder
• aus wichtigem Grund abzusagen.

Ein Anspruch auf Ersatz von Reise-, Hotel- oder sonstigen Kosten besteht nicht.

§ 7 Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

RETAIL NXT haftet ausschließlich bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

§ 8 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Hamburg.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.