1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder an unserer Veranstaltung teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung sowie im Impressum dieser Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Ticketbestellung angeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Daneben verarbeiten wir Daten, um unsere Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen sowie um mit Ihnen zu kommunizieren.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der unter Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Tools, die hierfür Cookies setzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen, werden ausschließlich nach Ihrer über unser Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung geladen; Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Daneben setzen wir eine cookiefreie, selbst betriebene Reichweitenmessung ein, der Sie jederzeit widersprechen können. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen sowie wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RETAIL NXT GmbH
Zirkusweg 1
20359 Hamburg
Telefon: +49 40 66 906-900
E-Mail: info@retail-nxt.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Bei allen Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich unmittelbar an die vorgenannte Adresse wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der unter Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der unter Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

– Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
– Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Wir setzen teilweise Dienste von Anbietern ein, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder deren Muttergesellschaften in Drittländern – insbesondere den USA – ansässig sind. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO. Für Übermittlungen in die USA gilt dies, sofern der jeweilige Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. In allen übrigen Fällen stützen wir die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen oder – soweit einschlägig – auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau bestehen kann und insbesondere ein Zugriff staatlicher Stellen auf Ihre Daten nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden kann. Bei welchen Diensten eine Drittlandübermittlung in Betracht kommt, entnehmen Sie den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Unser Hoster ist die CTNM Computertechnologie + Neue Medien GmbH, Neuer Pferdemarkt 13, 20359 Hamburg. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Ein Teil der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gespeichert. Die weitere Verarbeitung der darüber erhobenen Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung von Cookies und der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser darüber hinaus so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookie-Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren, setzen wir das Consent-Management-Tool „consentmanager” ein.

Anbieter ist die consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden. Der deutsche Standort befindet sich in Hamburg (consentmanager GmbH, Eppendorfer Weg 183, 20253 Hamburg). consentmanager ist eine Tochtergesellschaft der iubenda Srl, Via San Raffaele 1, 20121 Mailand, Italien.

Über dieses Tool holen wir vor dem Setzen nicht technisch notwendiger Cookies Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Ihre Einwilligungsentscheidung wird gespeichert und dokumentiert, damit Sie bei erneutem Besuch der Website nicht erneut gefragt werden müssen und wir unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachkommen können. Hierbei werden insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt der Einwilligung, eine anonymisierte Kennung sowie technische Informationen zu Ihrem Endgerät verarbeitet. Der Einsatz des Consent-Tools selbst ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.consentmanager.net/de/datenschutz/

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Die Log-Dateien werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

WhatsApp-Kommunikation

Für die individuelle 1:1-Kommunikation nutzen wir WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Dabei werden insbesondere Telefonnummer und Kommunikationsinhalte verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

5. Analyse-Tools

Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir Website-Tags (z. B. Analyse- und Marketing-Tools) über eine Oberfläche verwalten und in unsere Website einbinden können. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er sorgt lediglich für die Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools, die erst nach Ihrer über unser Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung geladen werden. Beim Aufruf des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit diese die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; siehe hierzu Ziffer 2, Abschnitt „Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer”.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten unserer Websitebesucher zu analysieren. Hierbei werden verschiedene Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers erfasst. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; eine Übertragung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie erteilen diese Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

IP-Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Demografische Merkmale
Diese Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten insgesamt über unsere Cookie-Einstellungen untersagen.

Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies oder ähnlichen Technologien verknüpft sind, werden nach zwei Monaten automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Matomo
Zusätzlich nutzt diese Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird von uns selbst auf eigenen Servern betrieben. Eine Übermittlung der erhobenen Daten an Matomo oder an sonstige Dritte findet nicht statt; die Daten verbleiben ausschließlich bei uns.

Mit Matomo erfassen wir Informationen zur Nutzung unserer Website, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die Herkunftsseite. Matomo ist bei uns so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nicht möglich ist. Wir erstellen auf dieser Grundlage keine personenbezogenen Nutzerprofile.

Rechtsgrundlage
Da Matomo ohne Cookies arbeitet und nicht auf Ihr Endgerät zugreift, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer datenschutzfreundlichen, statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots. Angesichts der Cookie-Freiheit und der gekürzten IP-Adresse überwiegen Ihre schutzwürdigen Interessen nicht.

Widerspruchsrecht
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen – formlos per E-Mail an info@retail-nxt.com. Darüber hinaus respektiert unsere Matomo-Installation die „Do Not Track”-Einstellung Ihres Browsers: ist diese aktiviert, findet keine Erfassung statt.

Speicherdauer
Die erhobenen Rohdaten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Aggregierte, nicht personenbeziehbare Auswertungen bewahren wir darüber hinaus zu statistischen Zwecken auf.

6. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Newsletterversand über Brevo

Für den Versand unseres Newsletters sowie für Anmelde- und Kontaktformulare nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Datenkategorien und Zweck
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – mindestens Ihre E-Mail-Adresse, optional Name, Firma und Position – um Ihnen Informationen zu unseren Veranstaltungen, Programminhalten und Angeboten zuzusenden. Beim Aufruf von Seitenbereichen, in die Brevo-Funktionen eingebunden sind, wird zudem eine Verbindung zu Servern von Brevo hergestellt, wobei technische Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Double-Opt-In
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Damit stellen wir sicher, dass niemand mit fremden E-Mail-Adressen Anmeldungen vornehmen kann. Zu Nachweiszwecken protokollieren wir die Anmeldung, den Versand der Bestätigungsmail und die erfolgte Bestätigung einschließlich der jeweils verwendeten IP-Adresse und des Zeitpunkts.

Erfolgsmessung
Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und individualisierte Links, mit denen wir erfassen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, unsere Inhalte an den Interessen unserer Empfänger auszurichten. Die Erfolgsmessung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Newsletter-Anmeldung erteilen. Ein Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail möglich; eine gesonderte Abbestellung ausschließlich der Erfolgsmessung ist technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail abmelden oder uns eine formlose Mitteilung senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer
Ihre Daten werden bis zur Abmeldung vom Newsletter bei uns bzw. beim Versanddienstleister gespeichert und nach der Abmeldung gelöscht. Die Anmelde- und Widerrufsnachweise sowie Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste bewahren wir darüber hinaus auf, um künftige Zusendungen zu verhindern und die erteilte Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert sind, bleiben hiervon unberührt.

Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. Ticketshop und Zahlungsabwicklung

Ticketshop

Der Ticketverkauf für unsere Veranstaltungen erfolgt über den Shop unter tickets.retail-nxt.com. Bei einer Ticketbestellung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bestands- und Bestelldaten (insbesondere Name, Firma, Position, Rechnungs- und Kontaktdaten sowie Angaben zum gebuchten Ticket).

Das Ticketsystem wird technisch von einem mit uns verbundenen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe betrieben, das für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Eine Weitergabe Ihrer Bestelldaten an unternehmensfremde Dritte findet über die Zahlungsabwicklung hinaus nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmevertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf.

Stripe

Für die Zahlungsabwicklung im Ticketshop setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Anbieter für Kunden innerhalb des EWR ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Bei einer Zahlung werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten (z. B. Name, Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag, Kontoverbindung bzw. Kartendaten) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Kartendaten werden dabei unmittelbar von Stripe erhoben; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe kann Daten zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten auch in eigener Verantwortung verarbeiten und an verbundene Unternehmen, unter anderem in den USA, übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der Betrugsprävention. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

8. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Der Abruf erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; eine Übertragung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Der Kartendienst wird erst nach Ihrer über unser Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA” (im Folgenden „reCAPTCHA”) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus, etwa die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google-Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de

YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, wodurch YouTube Kenntnis darüber erhält, welche unserer Seiten Sie besucht haben; dies gilt auch, wenn Sie nicht bei YouTube eingeloggt sind. Sofern Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer über das Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Customer-Relationship-Management (Pipedrive)

Wir setzen das CRM-System Pipedrive zur Verarbeitung und Speicherung von Kontaktdaten ein. Anbieter ist die Pipedrive OÜ, eine Gesellschaft nach estnischem Recht, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, eingetragen im estnischen Handelsregister unter der Nummer 11958539.

Um Ihre Anliegen und Nachrichten schnellstmöglich bearbeiten und beantworten zu können, speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie den Verlauf unserer Kommunikation in Pipedrive. Die bei der Nutzung unserer Formulare oder nach einem Ticketkauf übermittelten Daten werden an Pipedrive gesendet und dort auf Servern von Pipedrive gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen, an Bestandskundenmanagement und Neukundengeschäft.

Ihre Daten werden drei Jahre nach dem letzten Kontakt auf ihre weitere Erforderlichkeit überprüft und gelöscht, sofern sie nicht für laufende Geschäftsbeziehungen weiterhin benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Wir haben mit Pipedrive einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy

10. RETAIL NXT Event-App

Wir stellen unseren Teilnehmer:innen, Ausstellern und Sprecher:innen die RETAIL NXT Event-App zur Verfügung. Verantwortliche Stelle ist die RETAIL NXT GmbH (siehe Ziffer 2).

Zweck der Verarbeitung

Die App dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie der Vernetzung der Teilnehmer:innen untereinander (Matchmaking). Über die Matchmaking-Funktion werden auf Basis der hinterlegten Profil- und Interessensdaten passende Kontakte vorgeschlagen; Nutzer:innen können darüber Nachrichten austauschen und Gesprächs- bzw. Meeting-Termine vereinbaren.

Verarbeitete Datenkategorien

– Stammdaten: Name, Firma, Position bzw. Jobtitel, E-Mail-Adresse
– Profildaten: Profilbild, Kurzbeschreibung, Branche, Themen und Interessen (Grundlage für den Matching-Algorithmus)
– Networking- und Nutzungsdaten: gesendete und erhaltene Kontakt- bzw. Meeting-Anfragen, Chatnachrichten zwischen Nutzer:innen, wahrgenommene Programmpunkte
– Technische Daten: App-Nutzungsdaten

Standortdaten werden von der App nicht erhoben. Ein Analyse- oder Crash-Reporting-SDK eines Drittanbieters ist nicht eingebunden.

Push-Benachrichtigungen

Sofern Sie dem Empfang von Push-Benachrichtigungen zustimmen, informieren wir Sie über die App über Programmänderungen, Kontaktanfragen und organisatorische Hinweise. Der Versand erfolgt über unsere eigenen Server; ein Push-Dienstleister eines Drittanbieters wird hierfür nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Systemeinstellungen Ihres Endgeräts oder in der App jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Sichtbarkeit gegenüber anderen Teilnehmer:innen

Für die Matchmaking-Funktion werden Teile Ihres Profils (z. B. Name, Firma, Position, Profilbild, Interessen) für andere App-Nutzer:innen der Veranstaltung sichtbar gemacht, damit diese Kontakt zu Ihnen aufnehmen können. Sie können die Matchmaking-Funktion in den App-Einstellungen jederzeit deaktivieren; Ihr Profil wird dann nicht mehr für andere Teilnehmer:innen zum Matching angezeigt.

Rechtsgrundlage

– Bereitstellung der Kern-App-Funktionen (Programm, Ticket, Zugang): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme)
– Sichtbarkeit des Profils für andere Teilnehmer:innen sowie Nutzung der Matchmaking- und Chat-Funktion: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), da hierbei Daten gegenüber Dritten (anderen Teilnehmer:innen) offengelegt werden. Die Einwilligung kann jederzeit durch Deaktivieren der Funktion widerrufen werden.

Betrieb und Auftragsverarbeitung

Die App greift ausschließlich auf unsere bestehenden, bereits zu diesem und anderen Zwecken erhobenen Teilnehmerdaten zu. Sie wird auf der Infrastruktur unserer Unternehmensgruppe betrieben; die betreibende Gruppengesellschaft ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Eine Übermittlung Ihrer Daten an unternehmensfremde Dritte findet nicht statt.

App Stores

Beim Download der App über den Apple App Store bzw. den Google Play Store gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google, auf deren Datenverarbeitung wir keinen Einfluss haben.

Speicherdauer

Ihr Profil einschließlich der Matchmaking- und Chatdaten wird sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie nicht in eine weitere Nutzung eingewilligt haben. Sie können die Löschung Ihres Accounts jederzeit auch vorher verlangen.

Ihre Rechte

Sie können Ihr Profil jederzeit über die App-Einstellungen bearbeiten, die Matchmaking-Sichtbarkeit deaktivieren oder die Löschung Ihres Accounts einschließlich aller Matchmaking-Daten verlangen (Kontakt siehe Ziffer 2).

11. Bild- und Tonaufnahmen auf der Veranstaltung

Im Rahmen der RETAIL NXT fertigen wir bzw. von uns beauftragte Dienstleister (Fotograf:innen, Filmteams) Bild- und Tonaufnahmen an. Wir verwenden diese für die Berichterstattung über die Veranstaltung (z. B. Fotogalerie auf unserer Website, Presse- und Social-Media-Beiträge) sowie für die Bewerbung der Veranstaltung, auch in den Folgejahren.

Rechtsgrundlage

Für Übersichts- und Situationsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens (Saalaufnahmen, Podien, Networking-Situationen) stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ergänzend gelten die §§ 22, 23 KUG.

Für Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Vordergrund individuell erkennbar abgebildet sind (z. B. Portraits, gestellte Aufnahmen, Interviews), stützen wir uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir vor Ort gesondert einholen. Bei Sprecher:innen erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger

Beauftragte Foto- und Filmdienstleister, Agenturen, Pressevertreter sowie die Betreiber der von uns genutzten Social-Media-Plattformen. Bei einer Veröffentlichung über Plattformen wie LinkedIn oder YouTube kann damit eine Übermittlung in Drittländer verbunden sein; siehe hierzu Ziffer 2, Abschnitt „Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer”.

Widerspruch und Widerruf

Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen jederzeit widersprechen – vor Ort gegenüber dem Foto- bzw. Filmteam oder unserem Veranstaltungspersonal, im Nachgang formlos per E-Mail an info@retail-nxt.com. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann aus den von uns betriebenen Kanälen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir auf bereits an Dritte (z. B. Presse) übermittelte oder von Teilnehmenden weiterverbreitete Aufnahmen nur eingeschränkt Einfluss haben.

Speicherdauer

Bild- und Tonaufnahmen werden fünf Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Ausgewählte Aufnahmen bewahren wir darüber hinaus zu Archiv- und Dokumentationszwecken auf, um die Geschichte der Veranstaltungsreihe nachvollziehbar zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr Widerspruchsrecht bleibt davon unberührt.

12. Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme und Weitergabe an Partner

(1) Erfassung im Veranstaltungsablauf

Zur Organisation und Durchführung der RETAIL NXT verarbeiten wir Ihre Teilnehmerdaten, insbesondere Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse sowie Ticket- bzw. Badge-Nummer. Erfasst wird dabei insbesondere:

– der Einlass zu Masterclass- oder Xpo-Stage-Sessions, die von Partnern der RETAIL NXT präsentiert werden (Scan Ihres Badges am Einlass),
– das Scannen Ihres Badges durch Partner oder andere Teilnehmende zum Zweck der Kontaktaufnahme,
– die Teilnahme an Side-Events wie Lunches oder Pre-Event-Dinners,
– das Markieren, Vormerken oder Speichern von Partner-Sessions in der RETAIL NXT Event-App.

Rechtsgrundlage für die Durchführung der Veranstaltung selbst (Zugangskontrolle, Kapazitätssteuerung, Ablaufplanung) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Veranstaltungsablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(2) Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Partner

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Postanschrift) an den jeweils betroffenen Partner weiter. Dieser darf Sie im Nachgang zur Veranstaltung per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, um Ihnen weiterführende Informationen zu den präsentierten Themen sowie zu eigenen Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen.

Die Einwilligung holen wir jeweils im konkreten Moment ein – beim Scan Ihres Badges, bei der Anmeldung zum Side-Event oder in der App. Der empfangende Partner wird Ihnen dabei namentlich genannt. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Weitergabe statt; die Teilnahme an Sessions und Side-Events ist davon unabhängig möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Partner verarbeiten Ihre Daten nach Erhalt als eigene Verantwortliche; für deren Verarbeitung gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.

(3) Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@retail-nxt.com oder direkt gegenüber dem jeweiligen Partner. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

(4) Speicherdauer

Die Teilnahme- und Scandaten werden sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf. Nachweise über erteilte Einwilligungen bewahren wir für die Dauer der Verjährungsfristen auf, um unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachkommen zu können.

13. Bewerbungen

Bewerberdaten werden von uns nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Datenverarbeitung etwa im Rahmen rechtlicher Verfahren für uns erforderlich wird.

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die erforderlichen Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen; grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten wie die Schwerbehinderteneigenschaft).

Bewerbungen können uns per E-Mail übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. Wir können daher keine Verantwortung für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server übernehmen.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet. Andernfalls werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt nach Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir etwaige Anschlussfragen beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Möchten wir Ihre Bewerbung darüber hinaus in unserem Bewerberpool aufnehmen, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

14. Teilnahme an Gewinnspielen über LinkedIn

Im Rahmen von Marketingmaßnahmen veranstalten wir gelegentlich Gewinnspiele auf der Plattform LinkedIn, bei denen beispielsweise Tickets für die RETAIL NXT Conference verlost werden. Für die Teilnahme an diesen Gewinnspielen erheben wir ausschließlich die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind. In der Regel handelt es sich dabei um den Namen und das LinkedIn-Profil des Teilnehmenden. Gegebenenfalls fordern wir von Gewinnern zusätzliche Angaben wie E-Mail-Adresse oder Postanschrift an, um die Gewinnabwicklung sicherzustellen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Rahmen Ihrer aktiven Teilnahme am Gewinnspiel. Ihre Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben – ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die uns bei der Abwicklung unterstützen und vertraglich auf den Datenschutz verpflichtet sind.

Nach Abschluss des Gewinnspiels und der Preisvergabe werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie nicht ausdrücklich einer weiteren Verarbeitung zugestimmt haben.

Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn, da die Teilnahme an einem solchen Gewinnspiel regelmäßig auch die Nutzung der Plattformfunktionen betrifft.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026