AGB – Circle
ALLGEMEINE MITGLIEDSCHAFTSBEDINGUNGEN für den RETAIL NXT Circle
- Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Mitgliedschaftsbedingungen gelten für alle Mitgliedschaften im RETAIL NXT Circle.
1.2 Der RETAIL NXT Circle ist ein kuratierter B2B-Club für Handelsunternehmen, Marken, Hersteller mit Handelsbezug sowie ausgewählte Retail-Organisationen. Er dient dem fachlichen Austausch zu Retail Technology, AI, Omnichannel, Store Operations, Data, Plattformen, Transformation und weiteren Zukunftsthemen des Handels.
1.3 Vertragspartner ist, sofern nicht anders angegeben, die RETAIL NXT GmbH, nachfolgend „RETAIL NXT“ genannt. Vertragspartner auf Kundenseite ist das beitretende Unternehmen, nachfolgend „Mitglied“ genannt.
1.4 Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Mitglieds gelten nicht, es sei denn, RETAIL NXT stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Individuelle Vereinbarungen im Angebot, in der Auftragsbestätigung oder in einer schriftlichen Zusatzvereinbarung gehen diesen Bedingungen vor.
- Vertragsgegenstand
2.1 Gegenstand des Vertrags ist die Mitgliedschaft des Unternehmens im RETAIL NXT Circle für die im Angebot vereinbarte Laufzeit.
2.2 Die Mitgliedschaft gewährt dem Mitglied Zugang zu den im Angebot beschriebenen Leistungen. Dies können insbesondere Einladungen zu Circle-Formaten, Roundtables, Briefings, digitalen Sessions, kuratierten Austauschformaten, Community-Treffen, Executive-Formaten, Content-Formaten oder weiteren RETAIL NXT Circle-Angeboten sein.
2.3 Der konkrete Leistungsumfang, die Laufzeit, die Mitgliedschaftsgebühr und etwaige Zusatzleistungen ergeben sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot oder der Auftragsbestätigung.
2.4 Sofern nicht ausdrücklich vereinbart, beinhaltet die Mitgliedschaft keinen Anspruch auf kostenlose Tickets, Partnerschaftsleistungen, Bühnenauftritte, Sponsoringleistungen, Anzeigen, Magazinplatzierungen oder sonstige Leistungen im Rahmen der RETAIL NXT Conference oder anderer Veranstaltungen von RETAIL NXT.
- Mitgliedschaftsberechtigung und Kuratierung
3.1 Der RETAIL NXT Circle richtet sich an Unternehmen aus dem Handel sowie an Unternehmen mit unmittelbarem Handels-, Marken- oder Retail-Bezug.
3.2 RETAIL NXT behält sich vor, Mitgliedschaftsanfragen abzulehnen, wenn die fachliche, organisatorische oder strategische Passung zum RETAIL NXT Circle nicht gegeben ist.
3.3 Lösungsanbieter, Beratungen, Technologieanbieter, Dienstleister oder sonstige Anbieterunternehmen sind nicht automatisch teilnahmeberechtigt. Eine Teilnahme solcher Unternehmen ist nur möglich, wenn RETAIL NXT dies ausdrücklich schriftlich bestätigt.
3.4 RETAIL NXT ist berechtigt, die Zusammensetzung des Circle nach redaktionellen, fachlichen, strategischen und qualitativen Kriterien zu kuratieren, um die Qualität des Austauschs zu sichern.
- Laufzeit
4.1 Die Laufzeit der Mitgliedschaft beträgt je nach Angebot 12 oder 24 Monate.
4.2 Die Laufzeit beginnt zu dem im Angebot oder in der Auftragsbestätigung genannten Startdatum. Ist kein Startdatum genannt, beginnt die Laufzeit mit Annahme des Angebots durch das Mitglied.
4.3 Die Mitgliedschaft endet mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit, sofern keine Verlängerung schriftlich vereinbart wird.
4.4 Eine automatische Verlängerung erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich im Angebot oder in der Auftragsbestätigung vereinbart wurde.
- Mitgliedschaftsgebühr und Zahlungsbedingungen
5.1 Die Höhe der Mitgliedschaftsgebühr ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.
5.2 Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
5.3 Die Rechnungsstellung erfolgt, sofern nicht anders vereinbart, nach Vertragsschluss. Rechnungen sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zur Zahlung fällig.
5.4 Die Mitgliedschaftsgebühr ist für die gesamte vereinbarte Laufzeit geschuldet. Dies gilt unabhängig davon, ob und in welchem Umfang das Mitglied einzelne Leistungen, Einladungen, Formate oder Austauschmöglichkeiten tatsächlich nutzt.
5.5 Bei Zahlungsverzug ist RETAIL NXT berechtigt, die Teilnahme an Circle-Formaten, den Zugang zu Leistungen oder sonstige Mitgliedschaftsvorteile bis zum vollständigen Zahlungseingang auszusetzen. Der Vergütungsanspruch bleibt unberührt.
- Verbindlichkeit der Mitgliedschaft, keine ordentliche Kündigung, keine Rückerstattung
6.1 Die Mitgliedschaft ist mit Vertragsschluss verbindlich.
6.2 Ein ordentliches Kündigungs-, Stornierungs- oder Rücktrittsrecht des Mitglieds während der vereinbarten Laufzeit besteht nicht.
6.3 Eine Rückerstattung bereits gezahlter Mitgliedschaftsgebühren ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere bei Nichtteilnahme an einzelnen Formaten, internen Budgetänderungen, Wechsel von Ansprechpartnern, Reorganisationen, Strategieänderungen, mangelnder zeitlicher Verfügbarkeit, Wegfall einzelner Interessenfelder oder sonstigen Gründen aus der Sphäre des Mitglieds.
6.4 Eine Übertragung, Pausierung, Verlängerung, Gutschrift oder Anrechnung nicht genutzter Leistungen erfolgt nur aus Kulanz und nur nach ausdrücklicher Zustimmung von RETAIL NXT in Textform. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
6.5 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
- Entsandte Personen und Rotation innerhalb des Unternehmens
7.1 Die Mitgliedschaft wird vom Unternehmen abgeschlossen. Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich vom Mitglied entsandte Personen aus demselben Unternehmen oder derselben Unternehmensgruppe, sofern dies im Angebot nicht abweichend geregelt ist.
7.2 Pro Circle-Format ist grundsätzlich eine entsandte Person des Mitglieds teilnahmeberechtigt.
7.3 Eine Teilnahme mit zwei Personen ist nach vorheriger Anmeldung möglich, sofern RETAIL NXT dies bestätigt und Kapazität sowie Formatlogik dies zulassen. Ein Anspruch auf Teilnahme mit mehr als einer Person besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
7.4 Der Sitz im RETAIL NXT Circle darf innerhalb des Mitgliedsunternehmens rotieren. Das Mitglied kann also je nach Thema unterschiedliche geeignete Personen entsenden.
7.5 Entsandte Personen müssen dem relevanten Entscheidungs- oder Führungskreis des Mitglieds angehören. Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich Personen bis maximal drei Hierarchieebenen unter C-Level, also insbesondere Geschäftsführung, Vorstand, C-Level, SVP/VP, Bereichsleitung, Head of, Director oder vergleichbare Funktionen.
7.6 Personen unterhalb des Director Levels oder ohne erkennbaren fachlichen Bezug zum jeweiligen Format bedürfen der vorherigen Zustimmung von RETAIL NXT.
7.7 RETAIL NXT ist berechtigt, die Teilnahme einzelner Personen abzulehnen, wenn diese nicht zur Zielgruppe, zum Format, zur Seniorität oder zum kuratierten Charakter des RETAIL NXT Circle passen.
- Anmeldung zu Formaten und Teilnahme
8.1 Die Teilnahme an einzelnen Circle-Formaten setzt eine vorherige Anmeldung voraus.
8.2 Einladungen zu Circle-Formaten erfolgen nach Verfügbarkeit, Kapazität, Themenpassung und Zielgruppenlogik.
8.3 RETAIL NXT kann die Teilnehmerzahl einzelner Formate begrenzen. Eine Mitgliedschaft begründet keinen Anspruch auf Teilnahme an jedem einzelnen Format, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart ist.
8.4 Das Mitglied verpflichtet sich, An- und Abmeldungen rechtzeitig vorzunehmen. Bei kurzfristiger Verhinderung soll das Mitglied RETAIL NXT unverzüglich informieren.
8.5 RETAIL NXT ist berechtigt, Formate zu verschieben, digital durchzuführen, zusammenzulegen, inhaltlich anzupassen oder durch vergleichbare Formate zu ersetzen, sofern der Gesamtcharakter der Mitgliedschaft gewahrt bleibt.
- Qualität des Austauschs und Verhaltensregeln
9.1 Der RETAIL NXT Circle lebt von offenem, vertrauensvollem und fachlichem Austausch. Mitglieder verpflichten sich zu einem professionellen, respektvollen und sachlichen Verhalten gegenüber anderen Teilnehmenden, Sprecher, Gästen und dem RETAIL NXT Team.
9.2 Vertrieblich aggressive Ansprache, unerwünschte Akquise, Massenkontaktierung, Recruiting ohne Anlass, politische Agitation, diskriminierendes Verhalten, Belästigung oder sonstiges Verhalten, das dem Charakter des Circle widerspricht, ist untersagt.
9.3 RETAIL NXT ist berechtigt, einzelne Personen von Formaten auszuschließen oder die Mitgliedschaft aus wichtigem Grund zu beenden, wenn gegen diese Verhaltensregeln erheblich oder wiederholt verstoßen wird.
9.4 Bei Ausschluss aus wichtigem Grund besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Mitgliedschaftsgebühr.
- Vertraulichkeit und Chatham-House-Grundsatz
10.1 Soweit nicht ausdrücklich anders kommuniziert, finden Circle-Formate unter einem vertraulichen Austauschrahmen statt.
10.2 Inhalte, Aussagen, Diskussionen, Teilnehmerlisten, interne Unterlagen, Präsentationen und sonstige Informationen aus Circle-Formaten dürfen nicht ohne Zustimmung von RETAIL NXT und der jeweils betroffenen Person oder Organisation veröffentlicht, weitergegeben oder Dritten zugänglich gemacht werden.
10.3 Sofern ein Format ausdrücklich unter Chatham-House-Regel stattfindet, dürfen erhaltene Informationen genutzt werden, jedoch weder die Identität noch die Zugehörigkeit der sprechenden Person oder anderer Teilnehmender offengelegt werden.
10.4 Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt auch nach Ende der Mitgliedschaft fort.
- Inhalte, Unterlagen und Nutzungsrechte
11.1 Von RETAIL NXT bereitgestellte Unterlagen, Präsentationen, Studien, Briefings, Mitschnitte, Zusammenfassungen oder sonstige Inhalte dürfen ausschließlich für interne Zwecke des Mitglieds genutzt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
11.2 Eine Weitergabe an externe Dritte, Veröffentlichung, kommerzielle Nutzung, Weiterverarbeitung, Vervielfältigung oder öffentliche Zugänglichmachung ist nur mit vorheriger Zustimmung von RETAIL NXT zulässig.
11.3 Urheberrechte, Markenrechte und sonstige Schutzrechte verbleiben bei RETAIL NXT oder den jeweiligen Rechteinhaber.
11.4 Soweit das Mitglied eigene Inhalte, Logos, Statements, Cases oder sonstige Materialien zur Verfügung stellt, räumt es RETAIL NXT die für die Durchführung und Kommunikation des RETAIL NXT Circle erforderlichen Nutzungsrechte ein, sofern dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist.
- Kommunikation und Referenznutzung
12.1 RETAIL NXT ist berechtigt, den Namen und das Logo des Mitglieds im Zusammenhang mit dem RETAIL NXT Circle als Mitglieds- oder Teilnehmerreferenz zu verwenden, sofern das Mitglied dem nicht aus berechtigtem Grund widerspricht oder im Angebot etwas anderes vereinbart wurde.
12.2 Eine darüber hinausgehende werbliche Nutzung, etwa für Pressemitteilungen, Social Media Posts oder öffentlich hervorgehobene Case-Kommunikation, erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung.
12.3 Das Mitglied darf die eigene Mitgliedschaft im RETAIL NXT Circle kommunikativ nutzen, sofern dies sachlich richtig erfolgt und nicht den Eindruck einer weitergehenden Partnerschaft, Empfehlung, Zertifizierung oder Exklusivität erweckt.
- Keine Erfolgsgarantie
13.1 RETAIL NXT schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, keine konkreten Geschäftskontakte, Leads, Deals, Kooperationen, Investitionen, Medienberichte, Einladungen zu bestimmten Personen oder sonstige messbare Ergebnisse.
13.2 Der Wert der Mitgliedschaft liegt im Zugang zu einem kuratierten fachlichen Austausch, zu ausgewählten Formaten und zu einem hochwertigen Retail-Netzwerk im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs.
- Änderungen des Circle-Programms
14.1 RETAIL NXT ist berechtigt, Inhalte, Themen, Formate, Termine, Sprecher, Orte, Abläufe oder die Zusammensetzung einzelner Circle-Formate aus sachlichen Gründen zu ändern.
14.2 Sachliche Gründe sind insbesondere Verfügbarkeit von Sprecher, Kapazitätsfragen, Krankheit, höhere Gewalt, organisatorische Gründe, strategische Weiterentwicklung des Circle, Sicherheitsaspekte, technische Gründe oder Änderungen der Marktlage.
14.3 Solche Änderungen begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung, Minderung oder Ersatz, sofern der Gesamtcharakter der Mitgliedschaft gewahrt bleibt.
- Datenschutz
15.1 RETAIL NXT verarbeitet personenbezogene Daten des Mitglieds und der entsandten Personen zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Mitgliedschaft sowie zur Organisation von Circle-Formaten.
15.2 Das Mitglied stellt sicher, dass die von ihm benannten Personen über die Weitergabe ihrer Daten an RETAIL NXT und die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft informiert sind.
15.3 Teilnehmerdaten können zur Organisation einzelner Formate, zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem RETAIL NXT Circle und zur Durchführung des fachlichen Austauschs genutzt werden.
15.4 Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von RETAIL NXT.
- Haftung
16.1 RETAIL NXT haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
16.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet RETAIL NXT nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
16.3 Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Geschäftschancen, ausgebliebene Kontakte, Datenverluste, Reputationsfolgen oder sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
16.4 Die Haftung von RETAIL NXT ist, soweit gesetzlich zulässig, auf den Betrag der für die jeweilige Mitgliedschaft vereinbarten Netto-Mitgliedschaftsgebühr begrenzt.
- Höhere Gewalt
17.1 RETAIL NXT haftet nicht für Leistungsstörungen, Verzögerungen oder Ausfälle, die auf höherer Gewalt oder sonstigen Ereignissen beruhen, die außerhalb des Einflussbereichs von RETAIL NXT liegen.
17.2 Hierzu zählen insbesondere Naturereignisse, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Streik, Ausfall von Infrastruktur, Energieausfälle, Cyberangriffe, technische Störungen, Reisebeschränkungen, Sicherheitslagen oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse.
17.3 RETAIL NXT ist in solchen Fällen berechtigt, Formate zu verschieben, digital durchzuführen oder durch angemessene Ersatzformate zu ersetzen.
- Ausschluss und außerordentliche Beendigung
18.1 RETAIL NXT kann einzelne Personen oder das Mitglied insgesamt aus wichtigem Grund vom RETAIL NXT Circle ausschließen oder die Mitgliedschaft außerordentlich kündigen.
18.2 Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Zahlungsverzug, erheblichem oder wiederholtem Verstoß gegen Vertraulichkeit, unerwünschter Akquise, Störung von Formaten, diskriminierendem oder belästigendem Verhalten, missbräuchlicher Nutzung von Inhalten, Weitergabe vertraulicher Informationen oder Wegfall der grundsätzlichen Mitgliedschaftsberechtigung.
18.3 Bei außerordentlicher Beendigung aus einem vom Mitglied zu vertretenden Grund besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Mitgliedschaftsgebühren.
- Schlussbestimmungen
19.1 Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Änderung dieses Textformerfordernisses.
19.2 Eine Aufrechnung durch das Mitglied ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
19.3 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien werden die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame Regelung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt.
19.4 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
19.5 Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von RETAIL NXT.